Céges belső alkalmazások

A céges belső alkalmazás olyan egyedi szoftver, amelybe a cég saját munkatársai lépnek be: rendelések és feladatok követése, készlet, beosztás, jóváhagyások, kimutatások, terepi appok és a hozzájuk tartozó adminfelület. Azoknak a cégeknek való, amelyeknek a napi munkája már nem fér bele a kész eszközökbe, és a meglévő rendszereikhez kapcsolódó megoldást keresnek. A CompletApp budapesti termékfejlesztő stúdió, amely magyarul és angolul dolgozik, előre rögzített feladatlistával és fix áron.

A legtöbb cég olyan szoftverrel dolgozik, amely majdnem jó. A hiányzó részeket táblázatok, papíron vezetett űrlapok, egymással szóba sem álló előfizetések és esti újragépelés pótolják.

Mi olyan belső rendszert építünk, amely a céged valódi működéséhez igazodik, bármilyen területről legyen is szó. A már használt szoftvereidre épül, így senkinek nem kell lemondania a megszokott rendszeréről azért, hogy jobb eszközt kapjon.

A belső szoftver nem egyetlen termék, hanem bármi, amibe a csapatod nap mint nap belép, hogy elvégezze a munkáját. Ha viszont az ügyfeleid lépnek be, az már webalkalmazás-fejlesztés. Leggyakrabban ezek valamelyikét készítjük:

• Rendelések és feladatok: a beérkezéstől a lezárásig.
• Készlet és raktár: mi jött be, mi ment ki, mit kell rendelni.
• Ügyfelek és értékesítés: a saját folyamatodra szabva.
• Beosztás és foglalás: műszakok, tárgyalók, járművek, eszközök.
• Jóváhagyások: beszerzési igények, költségek és számlák.
• Munkatársak és HR: új kollégák, szabadság, képzés, munkaidő.
• Kimutatások: több rendszer számai egyetlen, mindig friss képernyőn.
• Terepi appok: a következő feladat és egy fénykép.

Ha a te folyamatod nincs a listán, az is ugyanilyen munka: egy munkafolyamat, amely többet érdemel egy táblázatnál.

Egy belső eszköz sikere azon múlik, hogy akik a napjukat benne töltik, szívesen használják-e, ezért minden képernyőt a tényleges felhasználójának tervezünk. Aki napi nyolc órát dolgozik vele az irodában, gyorsan elérhető gyakori műveleteket, jól használható keresést és tömeges szerkesztést kap ötven kattintás helyett. A vezető egyetlen, mindig friss áttekintésben látja, mi készült el, mi csúszik, és miben kell döntenie.

Akik nem íróasztalnál dolgoznak, a következő feladatot és azt az egy lépést látják, amelyet meg kell tenniük, egy-két koppintással. Ha a munka megkívánja, az app fényképet, vonalkódot, aláírást vagy helyadatot is rögzít, és térerő nélkül is működik.

Két példa arra, amit építünk. Sofőrapp kiszállítóknak: a sofőr beírja a bizonylatszámot, és megkapja a szállítási címet a céged meglévő rendszeréből. Raktári app: vonalkódot olvas, fényképet tölt fel, és internet nélkül is működik, majd a háttérben szinkronizál, amint újra van jel.

Azt, hogy ki mit lát, a szerepkörök és a jogosultságok döntik el. Ilyet már építettünk: az Apartmanom üzemeltetői felületén a naptár munkatársra szűrve is mutatja a munkaidőt, és van benne munkaidő-rögzítés, modulonkénti jogosultság, valamint bevételi és kihasználtsági statisztika.

A meglévő szoftvered marad az adatok forrása. Az új rendszer abból olvas, és oda ír vissza, azon keresztül, amit a rendszered kiad magából. Ami nem fér bele, például egy munkáról készült fénykép vagy egy rendeléshez fűzött megjegyzés, az egy mellé épített tárolóba kerül, a nálad is használt azonosítókhoz kötve.

Pontosan ilyet már készítettünk. Az Apartmanom a Billingo, illetve a Számlázz.hu API-ján keresztül állít ki valódi magyar számlákat, és 2026 júniusa óta valódi foglalásokat és vendégleveleket kezel a megrendelő saját szálláshelyein. Egy orvosi oktatóappot, amelyet újraépítettünk, a megrendelő saját, egyedi backendjéhez kellett illesztenünk, nem egy kész backend-szolgáltatáshoz. Hogy ez a réteg hogyan működik, és mi a teendő, ha a rendszerednek nincs API-ja, azt a backend fejlesztés és rendszerintegráció oldalon írjuk le részletesen.

Nem kell mindent egyszerre lecserélned, és nem is érdemes. Azzal az egy folyamattal kezdünk, amelyik a legtöbb munkaórát viszi el, vagy a legtöbb hibát okozza. Ezt gondosan megépítjük, és átadjuk azoknak, akik használják. A következő modul akkor jön, amikor az első már bevált, és ugyanazokra az adatokra és jogosultságokra épül.

Magyar kkv-ként a fejlesztés egy részét DIMOP Plusz pályázatból is finanszírozhatod. Hogy a tiédből mi számolható el, az ingyenes előszűrésen derül ki. Részletek a pályázatból finanszírozott fejlesztés oldalon.

Azt is megmondjuk, ha nem érdemes fejleszteni. Röviden:

Ha a középső oszlopban magadra ismersz, jobban jársz, ha megveszed a kész eszközt, és ezt meg is mondjuk.

Először megnézzük, hogyan zajlik ma a folyamat, mert a valódi specifikációt a táblázat, a papíralapú űrlap és az a kerülőmegoldás adja, amely valakinek a füzetében lapul. Ezután rögzítjük a feladatlistát és a fix árat.

Integrációnál a felméréssel kezdünk: előbb megnézzük, mit tud egyáltalán kiadni magából a rendszered, mert enélkül bármilyen ár csak találgatás lenne. Átnézhető szakaszokban haladunk, a kész részeket korán odaadjuk azoknak, akik használni fogják, és a végén rendezett, dokumentált munkát adunk át, amely teljes egészében a tiéd.